Bonjour à tous,

Dans ce nouvel article je vais vous présenter 5 applications qui vous permettront de gagner en productivité et en clarté dans votre travail afin de maximiser vos gains et diminuer les pertes de temps entre deux activités.

FocusList

Application uniquement disponible sous iOS. 

Certains savent que je suis fan de la méthode Pomodoro et que je l’utilise dans mon quotidien afin de ne pas perdre en efficacité au cours de la journée. Si vous ne connaissez pas encore cette méthode de travail elle est très simple à mettre en place et elle vous permet de rester lucide dans ce que vous faisez. Cette méthode consiste en la séparation de phases de travail par des phases de pause. C’est à dire que vous travaillez par exemple pendant 35 minutes puis vous faites 5 minutes de pause et vous répétez jusqu’à avoir terminé votre tâche.

Si vous n’avez jamais essayé cette technique n’attendez plus et cela pourrait changer radicalement votre manière de fonctionner dans le futur. Cette application permettra en plus de faciliter le suivi de la méthode et influencera directement les résultats apportés.

Hours

Hours est une application disponible sur iOS et Android, elle vous permet de traquer votre temps. Si vous êtes familiers avec ce concept de tracking alors vous connaissez déjà son but. Pour les autres, voici le principe :

Vous pouvez indiquer à l’application que vous souhaitez durant votre journée passer 1 heure à faire du sport, 4 heures à programmer et 1 heure à marketer. Lorsque vous commencez l’une de ces activités, vous la sélectionnez dans l’application et un compte à rebours du temps disponible commencera. De cette manière vous serez amené à respecter les quotas que vous vous êtes imposés et à la fin de la journée vous pourrez vérifier que vous avez atteint vos objectifs … ou non.

Trello

L’application est bien connue mais j’ai pu voir que certains groupes de travail dans lesquels je suis ne l’utilisent toujours pas. Certains en avaient connaissance mais ne savaient pas la puissance qu’une application de ce type peut avoir lorsqu’elle est utilisée à son potentiel.

Pour faire simple, c’est une application de Kanban Board. Vous avez surement déjà vu dans des films ou séries des tableaux avec de multiples colonnes et des des post-it sur lesquels les tâches à effectuer sont à indiquer. Trello se charge de le faire mais de manière numérique en simplifiant et ajoutant des fonctionnalités très utiles.

De plus, la bibliothèque d’extensions est importante et vous permet quasiment toujours de trouver ce que vous voulez.

Si vous n’avez pas encore d’expérience avec les Kanban Board je vous conseille de commencer avec 3 colonnes (À faire / En cours / Terminé) et vous pourrez faire évoluer votre tableau au fur et à mesure que vous découvrez les fonctionnalités et les pouvoirs de l’application.

Par exemple un Trello bien administré et alimenté par une équipe peut ressembler à cela : https://trello.com/b/bErRt68t/equilinox

C’est le Trello correspondant au jeu Equilinox créé par un développeur indépendant.

RescueTime

Si vous êtes un procrastinateur dans l’âme vous allez adorer (ou détester) cette application.

Elle est disponible sur toutes les plateformes et vous permet de comprendre dans quelles applications vous investissez votre temps tous les jours et ainsi vous serez en manière d’identifier à quels moments vous perdez du temps et si les “5 minutes puis je me remet au travail” ont réellement été respectées ou si au final vous y passez une bonne demi-heure. Vous pourrez optimiser votre temps et le concentrer dans ce qui compte vraiment pour vous. Par là je ne dis pas qu’il faut bannir toute distraction de votre vie et devenir une machine de travail mais seulement que votre cerveau ressens bien plus de plaisir et bonheur à prendre une longue période de temps à la fin de votre journée à diverger de votre travail et savoir que vous pouvez vous le permettre plutôt que de mentir à vous même en divergeant pendant des périodes où être productif serait essentiel.

SplenDo

J’en avais déjà parlé dans un précédent post, j’utilise cette application tous les jours de la semaine et si à un moment vous vous intéressez à la gestion de votre temps, une application de ToDo list (liste de tâches) est une étape obligatoire. SplenDo est une application légère et qui fait ce qu’on peut attendre d’elle. Elle est intuitive et simple à utiliser.

De plus, votre données peuvent être synchronisées avec votre compte Google Task. Ce qui peut être un plus si vous utilisez ce service de Google ou l’extension du navigateur correspondante.

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